Anjuman zalidan foydalanish bo'yicha ko'rsatmalar
Nov 11, 2024
Konferentsiya xonasidan foydalanish bo'yicha ko'rsatmalar asosan quyidagi jihatlarni o'z ichiga oladi:
Bronlashtirish va foydalanish jarayoni: konferentsiya xonasidan foydalanishdan oldin siz uchrashuvni oldindan tayinlashingiz va "Konferentsozlik xonasi ro'yxatdan o'tish shaklidan foydalanish" ni to'ldirishingiz kerak. Uchrashuvni boshlaganda, boshqa faoliyat bilan ziddiyatlarni oldini olish uchun ma'mur bilan foydalanish vaqtini tasdiqlashingiz kerak.
Masanatlash va texnik xizmat ko'rsatish: bo'limdan foydalanish konferentsiya xonasidagi inshootlar zimmasiga g'amxo'rlik qilishi va konferents-xonani toza saqlashi kerak. Uchrashuvdan so'ng konferentsozlik xonalarini, shu jumladan doskani artib, stol va stullarni tashkil qilish va quvvatni o'chirish kerak. Ruxsatsiz konferentsiya xonasining muassasalari konferents-zalidan olib bo'linmaydi.
Ishtirokchilar konferentsiya zalida konferents-xonani toza saqlashlari va ovqatlanmasligi yoki xavfli narsalarni iste'mol qilishlari kerak. Uchrashuv davomida uyali telefon jim yoki o'chirilgan rejimda bo'lishi kerak va qo'ng'iroqlarni javob berishga yoki ma'lumotlarni yuborishda va qabul qilish funktsiyasidan foydalanishga ruxsat berilmaydi.
XAVFSIZLIK choralari: Uchrashuvdan so'ng, konferents-xonaning xavfsizligini ta'minlash uchun barcha elektr jihozlari, eshiklar va derazalar o'chirilgan bo'lishi kerak. Yopiq muassasalar ko'chirilmaydi yoki ruxsatsiz demontaj qilinmaydi.
Maxsus qoidalar: ba'zi hollarda konferentsiyalar zalidagi o'ziga xos uskunalar (proektorlar, quvvat chiziqlari va boshqalar) kafedra tomonidan tayyorlanishi kerak. Uchrashuvdan keyin yig'ilishlar xonasini ozoda bo'lishini ta'minlash uchun barcha narsalar joyiga qo'yilishi kerak.
